GDPR aplikace pro pověřence
V průběhu projektu analýzy a implementace GDPR vzniká v organizaci vetší množství dokumentů jako jsou analýzy, opatření, směrnice, smlouvy, záznamy o zpracování osobních údajů a další, které spolu souvisejí, ale nejsou mezi nimi obvykle vytvořeny vazby. Tak aby bylo možné na jedno kliknutí myši zobrazit související dokument nebo položku. Údržba takovéto dokumentace vůči aktuálnímu a stále se vyvíjejícímu stavu zpracování osobních údajů je postupem času velmi náročná a často jsou některé důležité informace zapomenuty.
GDPR portál je aplikace, která je určena pověřencům nebo pracovníkům, kteří mají na starosti zpracování osobních údajů ve společnosti. Aplikace umožnuje evidovat důležité dokumenty, informace a události, které souvisí se zpracováním osobních údajů na jednom místě. Mezi jednotlivými událostmi (například vzniklé bezpečnostní incidenty) a návaznými činnostmi (například opatření) jsou vytvořeny logické vazby, což dává pověřenci potřebný přehled o aktuální situaci zpracování osobních údajů v organizaci a umožnuje mu reagovat na vzniklé události v souladu s legislativou.
Přínosy GDPR portálu:
- Dává přehled o aktuální situaci zpracování osobních údajů v organizaci
- Umožňuje pružně reagovat na vzniklé události v souladu s legislativou
- Udržuje získané know how z analýzy a implementace GDPR na jednom místě a v aktuální podobě
- Přináší přehledné a snadné ovládání – možnost používání aplikace i bez pokročilé znalosti problematiky
- Poskytuje vhodný nástroj pro týmovou práci
- Umožňuje efektivní předání informací pro nově příchozí kolegy do týmu pověřenců a bezpečnostních konzultantů.
GDPR portál je dodáván formou SaaS služby na bázi měsíčních poplatků a provozován z datového centra společnosti Algotech v Libčicích nad Vltavou.
Hlavní moduly aplikace
Úvodní obrazovka – souhrn důležitých informací na jedné obrazovce- Katalog zpracování – vedení záznamů o činnostech zpracování
- Divize – evidence centrály a jednotlivých poboček společnosti
- Knihovna dokumentů
- Evidence práv subjektu údajů
- Evidence bezpečnostních incidentů
- Navržené opatření realizaci – pro zajištění souladu s legislativou
- Nosiče OÚ – evidence dokumentů které obsahují osobní údaje
- Evidence auditů a kontrol – interní a externí
- Knihovna legislativní dokumentů
- Evidence zpracovatelů
